Счетоводство на сдружение с нестопанска цел – какво да уговорите

Редакция „Отворени покани“ · публикувано 13 ноември 2026 г.

Счетоводството на сдружение с нестопанска цел се отчита пред три институции с различни срокове. За 2025 г. НСИ и НАП очакваха документи до 30 юни 2026 г., а Агенцията по вписванията – до 30 септември 2026 г. Тези дати определят какво трябва да запишете в договора, преди да наемете счетоводител.

Три институции, три документа и два срока

Едно и също сдружение не подава един общ отчет. Подава поне два, а при стопанска дейност – и трети. Таблицата показва картината за отчетната 2025 г.

Източник: Национален статистически институт, 2026; Български център за нестопанско право, 2026.

Срокът за НАП в страницата на центъра е изписан двусмислено на едно място, затова го сверете в самата декларация. Нашият извод: годишното приключване на НПО с дейност се разпада на две вълни. Първо идват статистиката и данъците, после регистърът.

Какво е различното при обществена полза

Статутът в обществена полза добавя задължение към обичайния финансов отчет. Организацията подава ежегодно заявление за обявяване на годишния финансов отчет в регистъра на ЮЛНЦ до 30 септември. Към него се обявява и доклад за дейността със съдържание по чл. 40, ал. 2 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел.

При неизпълнение се прилага чл. 44а от същия закон. Санкцията е временно спиране на статута в обществена полза. Центърът за нестопанско право уточнява, че това се случва при пропуск две поредни години, а системното неспазване може да доведе до прекратяване на организацията.

Това е най-скъпата грешка, защото не се измерва в глоба. Загубата на статута засяга достъпа до облекчения и финансиране, а счетоводителят трябва да знае кой от двата режима важи за вас още при първата среща. Разликата между режимите разгледахме отделно в материала за обществена и частна полза.

Годишният отчет за дейността пред НСИ

Отчетът за дейността е най-често пропускан, защото не е финансов документ за регистъра. Подават го всички предприятия с нестопанска цел, включително сдружения, фондации, читалища и църкви, на основание чл. 20 от Закона за статистиката. За 2025 г. периодът е от 1 януари до 30 юни 2026 г.

Формата зависи от статуса. Данъчно задължените по ЗКПО подават онлайн в информационната система „Бизнес статистика“, а останалите могат да ползват хартиен формуляр.

Има и облекчение. НПО без дейност или с приходи и разходи под 255,65 EUR (500 лв.) подава декларация вместо пълен отчет. Отчетът за дейността трябва да е подаден в НСИ, преди да се подаде данъчната декларация в НАП.

Кога влиза НАП

НАП е само за част от сдруженията. Декларацията по чл. 92 от ЗКПО подават организациите със стопанска дейност, с приходи от наем или с облагаеми социални и представителни разходи. Сдружение, което е получавало само дарения и членски внос, по правило не подава такава декларация, освен ако не дължи данък върху разходи.

Към декларацията се прилага годишният отчет за дейността. Практически това означава, че счетоводителят трябва да отдели стопанската от нестопанската дейност още в текущото осчетоводяване. Попълването на отчета на хартия във февруари вече е закъсняло.

Попитайте кандидата как разделя общите разходи, например наем на офис, между двата вида дейност. Няма да намерите единно правило в нито една от разглежданите страници, затова очаквайте конкретен метод, а не общи уверения.

Глобите в евро и какво ги предизвиква

Всяка от трите институции има собствена скала на глобите.

Източник: Български център за нестопанско право, 2026.

НСИ основава санкциите си на чл. 276 от ЗКПО и чл. 52 от Закона за статистиката. Нашето наблюдение: най-ниската глоба на Агенцията по вписванията е около десет пъти по-висока от най-ниската на НСИ, по наше изчисление по данни на Български център за нестопанско право (1 022,59 / 102,26 ≈ 10). Затова спорът за това кой подава отчета в регистъра не бива да остава неясен.

Декларацията за липса на дейност

Неактивните организации не са освободени от регистъра. За ЮЛНЦ без дейност през 2025 г. се подава декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството със заявление Г3 и декларация за истинност. Срокът е 30 юни 2026 г.

Подаването е еднократно, не ежегодно. Ако сте подали такава декларация за 2024 г. и не сте имали дейност и през 2025 г., не подавате отново. Счетоводителят трябва да ви каже това изрично, иначе рискувате да платите услуга, която не ви трябва.

Какво да запишете в договора със счетоводителя и къде да проверите още днес

Договорът трябва да назовава институциите и сроковете по-горе, не само „годишно приключване“. Поискайте да е записано кой подава в НСИ, кой в НАП и кой в регистъра, както и до коя дата получавате проектите на документите за подпис. Сроковете от таблицата са отправна точка, а не гаранция, че нищо не се е променило.

Попитайте още:

• води ли се отделно отчитане на стопанската дейност;
• има ли опит с отчети по проекти и с вашия статут;
• кой ползва електронния подпис за подаването.

Ако кандидатствате по европейски програми, добавете към изискванията и регистрацията. Организацията се регистрира в EU Login, а за централизирани действия получава 9-цифрен код на участник. За действия през национални агенции идентификационният номер се получава през платформата за Еразъм+ и Европейския корпус за солидарност. Подробности по самите програми има в материала за Erasmus+ за НПО, училища и младежки организации и в обзора Еразъм проекти и подготовката за 2027 г.