Дарителска кампания за Коледа – план в 10 стъпки

Редакция „Отворени покани“ · публикувано 6 ноември 2026 г.

Дарителската кампания за Коледа се подрежда около три неща: ясна цел със сума, краен срок и потвърждение за всеки дарител. Публикуваните кампании на български организации показват, че подаръците трябва да са доставени в началото на декември, а поръчките и пратките се затварят преди празника.

Десет стъпки за дарителска кампания за Коледа

Таблицата подрежда стъпките по ред на изпълнение. В третата колона са решения от вече публикувани кампании, не наши препоръки.

Източник: страниците на кампаниите на Операция „Плюшено Мече“, Карин дом, Помощ за затруднени родители, „За нашето бъдеще“ и Фондация „Сийдър“

Кога да започнете и докога да приемате дарения

Най-големият български пример има постоянен календар. Дарителите се приемат от 1 ноември до 6 декември, а към последния ден всички подаръци трябва да са на посочените адреси. Директорите на социални услуги пишат до 15 септември, за да бъдат включени. По наша сметка по данни на Операция „Плюшено Мече“ това са около седем седмици преди откриването.

Организациите, които продават продукти, затварят по-късно. Карин дом приемаше поръчки за картички и календари до 15 декември 2025 г. с доставка по Еконт. Групата „Помощ за затруднени родители“ държи на друго правило: пратката трябва да тръгне преди голямото коледно натоварване. Фондация „Запази Доброто“ вече показва свой коледен проект за 2026 г. като активна кампания.

Нашият извод е, че обявеният краен срок трябва да остави запас преди 25 декември, защото кампанията, на която се позовава Операция „Плюшено Мече“, цели подаръците да са получени до тази дата. Ако кампанията ви минава и през Щедрия вторник, планът за него е в отделния материал.

Каква сума да заложите и как да я обясните

Дарителят реагира по-лесно на цел с цена. Фондация „Сийдър“ обяснява, че 15 000 лв. годишно покриват терапевтични дейности за 20 неподвижни или трудноподвижни деца и младежи. При курс 1 EUR = 1,95583 лв. това е 7 669,38 евро, или 383,47 евро на дете, по наша сметка по данни на Фондация „Сийдър“.

Кампаниите за подаръци работят с друг ориентир. „Помощ за затруднени родители“ ограничава заявките на семействата до около 100 лв. общо, а „За нашето бъдеще“ раздава подаръци с приблизително равна стойност на всяко дете.

Пример: сдружение иска да зарадва 20 деца с подарък до 100 лв., колкото е най-високата заявка в кампанията на „Помощ за затруднени родители“. Сметката е 20 × 100 лв. = 2 000 лв., или 1 022,58 евро при курс 1,95583, пресметнато по данни на Помощ за затруднени родители. Към нея добавете куриер и материали по вашите цени. Примерът е планов и не е резултат от реална кампания.

Какви потвърждения да предвидите за дарителите

Фирмите и физическите лица често искат документ. Карин дом може да издаде договор за дарение или фактура за направените поръчки. Операция „Плюшено Мече“ съветва дарителите да поискат сертификат за дарение от услугата, когато даряват основни нужди. Подаръците през кампанията минават през приемо-предавателен протокол, а артикулите, изпратени след 6 декември, не влизат в него.

Обявете и откъде идва финансирането на самата кампания. Карин дом отбелязва, че кампанията му е подпомогната по проект на Община Варна към фонд за социални предприятия. „За нашето бъдеще“ пази отделен правилник за работа с дарители на сайта си.

Данъчното облекчение зависи от вида на дарителя и получателя, затова не го обещавайте на фирмите, преди да сте го проверили в НАП. Ако организацията ви още не е регистрирана, стъпките са в материала как се регистрира сдружение или фондация.

Как изглежда честният отчет в евро и лева

Най-подробният публичен отчет в прочетените страници е на „За нашето бъдеще“ за кампанията през 2024 г. Той показва приходи по източници, разходи и остатък. Сумите са в лева, а третата колона е преобразувана по фиксирания курс.

Източник: Фондация „За нашето бъдеще“, Коледна кампания 2024; евро по наша сметка при 1 EUR = 1,95583 лв.

Разходите са около 50% от събраното, пресметнато по данни на Фондация „За нашето бъдеще“. Това не са административни разходи. В тях влизат куриерски услуги и материали за базари, работилници и подаръци. Затова отчетът трябва да назовава видовете разходи. С тези средства са зарадвани 29 деца.

Грешки, които се повтарят във всяка коледна кампания

Дублирани дарения. Когато дарителите избират подарък от списък, дублиране е възможно дори при обновяване. През 2024 г. три дарения се оказаха дублирани и организаторите ги преразпределиха. Групата на „Помощ за затруднени родители“ решава проблема с коментар „ИЗПРАТЕНО“ под заявката, а дарителят се разбира със семейството лично.

Късна и неясна доставка. Доставката е за сметка на дарителя, защото семействата често не могат да я платят. Карин дом посочва краен срок за поръчките и доставка по Еконт, а Операция „Плюшено Мече“ изисква подаръците да са на посочените адреси до 6 декември.

Смесени правила за подаръци и основни нужди. Операция „Плюшено Мече“ приема само нови подаръци, а за основните нужди приема и запазени вещи втора ръка без краен срок. Две различни правила изискват две ясно разделени секции на страницата.

Лични данни в публичен коментар. „Помощ за затруднени родители“ събира брой, възраст и пол на децата, населено място и желан подарък в коментар под публикацията. Преценете какво остава публично и какво се събира насаме. Правилата са в материала лични данни в НПО.

Какво да проверите, преди да обявите кампанията

Допълнителни източници на средства за организацията ви са описани в материала къде да търсим финансиране за НПО, училища и читалища.

Последна проверка преди публикуването: Операция „Плюшено Мече“ обявява датите си отново за всяка кампания и отваря дарителите на 1 ноември, затова сверете срока с текущото издание на страницата ѝ, преди да го цитирате.

• Дали крайният срок, адресът и начините на даряване са на една страница с правилата.
• Дали е ясно кой отговаря на въпросите и по кой канал.
• Дали документите за дарителите са готови преди първите дарения.
• Дали сте решили кога ще публикувате отчет и с какви пера.