Как се организира безплатна здравна кампания от гражданска организация

Редакция „Отворени покани“ · публикувано 4 ноември 2026 г.

Безплатните кампании за профилактични прегледи се правят от три участника: лечебно заведение, което извършва прегледите, организация, която намира хората и събира средствата, и дарители, които плащат. Ето как се разпределят ролите, какво изисква законът за здравните данни и как да отчетете кампанията пред дарителите така, че да ви подкрепят и догодина.

Започнете от въпроса, а не от прегледа

Добрата кампания отговаря на конкретна празнина: група хора, които по препоръка трябва да се изследват, но не го правят. Причините обикновено са практически: няма лекар наблизо, няма транспорт, хората не знаят, че изследването е безплатно или не им е ясно какво следва при отклонение.

Преди да търсите пари, съберете три числа за общината или квартала: колко души са в целевата възраст, колко от тях вече се изследват и какво им пречи. Първото е в данните на НСИ по населени места, второто може да дойде от личните лекари или от регионалната здравна инспекция, третото от кратка анкета или разговори. Препоръките на ЕС за възрастите са обобщени в наръчника за скрининга.

Кой какво прави

Пишете ролите в договор, не само в имейли. Ако лечебното заведение отпадне в последния момент, кампанията спира; затова се договорете рано и с резервна дата.

Здравните данни: какво казва GDPR

Данните за здравето са „специална категория“ по чл. 9 от Общия регламент относно защитата на данните. Обработването им е забранено по принцип и е допустимо само при изброените изключения, например изрично съгласие на човека или когато е необходимо за целите на превантивната медицина и се извършва от или под отговорността на медицински специалист.

На практика това означава, че организацията не бива да държи резултатите от прегледите. Тя държи само това, което ѝ трябва за записването и напомнянето: име, телефон, час. Резултатите остават при лечебното заведение и при човека. Ако все пак ви трябва обобщена статистика за отчета, поискайте я от партньора в обезличен вид.

Повече за правата на хората и бланки за отговор на искания има в наръчника за лични данни в НПО.

Как да съберете средствата

• Конкретна цена на един преглед с цялата логистика: дарителят разбира „с 20 € един човек от селото стига до изследване“ по-лесно от „подкрепете кампанията“. Сметнете честно, с транспорта и координацията.
• Фирми от района: аптеки, производители, банки с програми за местни общности. Предложете им конкретен ден или конкретно село, а не обща подкрепа.
• Дарителска кампания около Щедрия вторник или около световния ден, свързан със заболяването. Сроковете в календара помагат: хората реагират на дата.
• Данъчното облекчение: ако организацията е в обществена полза, дарителите намаляват данъчната си основа. Посочете го в поканата и пратете на дарителите документ за дарението. Как се смята, показва калкулаторът.

Отчетът, който ще ви донесе следващата кампания

Дарителите искат да знаят какво е станало с парите. Отчетете три неща: колко души поканихте и колко дойдоха; колко от тях имаха нужда от следващ преглед и колко стигнаха до него; какво струваше кампанията общо и на човек. Второто число е най-важното и най-често липсва.

Изпратете отчета до месец след кампанията, с кратко описание какво бихте направили различно. Организация, която пише честно какво не е проработило, изглежда по-надеждна от такава, която отчита само успехи.

Чеклист преди старта

• Подписано споразумение с лечебното заведение и дата с резервен вариант.
• Информационна политика за личните данни и формуляр за записване, който иска само необходимото.
• Списък на записаните, напомняне ден преди прегледа, план за транспорта.
• Ясно обяснение какво следва при отклонение: къде, при кого и с какво направление.
• Бюджет и план за отчет към дарителите. Помага калкулаторът за бюджет на проект.