Отворени поканиГрантове, дарения и гражданско общество в България

SMART цели пример за НПО, училища и читалища по критериите на Еразъм+

Всеки добър SMART цели пример за НПО, училище или читалище назовава какво ще се промени, за кого, с колко и до кога, и стъпва на анализ на нуждите. Така изисква и Ръководството за програмата „Еразъм+“: в критериите за изграждане на капацитет във висшето образование целите трябва да са конкретни, измерими, постижими, реалистични и обвързани със срок.

Какво проверяват оценителите на Еразъм+ в целите

Действието за изграждане на капацитет във висшето образование финансира международни проекти, в които си партнират няколко организации от сектора. В критериите му целите не се оценяват сами. Те трябва да следват от надежден анализ на нуждите и да отговарят на петте признака SMART. В същия блок оценителят проверява и връзката на предложението с ценностите на ЕС, сред които са човешкото достойнство, демокрацията, равенството и борбата с дискриминацията.

Изводът ни от този критерий е практичен. Цел, която не отговаря на описан проблем, губи точки дори при безупречна формулировка. Затова в предложението първо описвате нуждата с данни и едва след това целта. Еразъм+ има и отделно действие за изграждане на капацитет в професионалното образование и обучение. Ако кандидатствате там или по национален конкурс, прочетете точната формулировка на критериите в съответното ръководство.

Стъпка по стъпка от нуждата до измеримата цел

Източник: схема на редакцията по критерия SMART в Ръководството за програмата „Еразъм+“

Логиката между нужда, дейност и очаквана промяна се подрежда по-лесно, ако преди целите сте написали теория на промяната. Теорията обяснява защо дадена дейност води до резултата. SMART целта казва колко и кога.

Срокът в целта не е крайният срок за кандидатстване. Той е месец от вашия проект. Датата за подаване взимате от поканата на програмата, а не от собствения си работен план.

СтъпкаКакво правитеКакво остава в документа
1. НуждаОписвате проблема с данни за групата, която засягаРаздел за анализ на нуждите
2. Базова стойностЗаписвате стойността на показателя преди проектаЧисло и дата на измерването
3. Целева стойностРешавате каква промяна е постижима с вашия екип и бюджетЧисло, което може да се провери
4. СрокОбвързвате целта с месец от проектаМесец в работния план
5. ДоказателствоИзбирате как ще покажете резултатаПрисъствен списък, анкета, протокол

SMART цели пример за училище, читалище и НПО

Пример: трите формулировки по-долу са измислени от редакцията. Те показват разликата между посока и измерима цел.

ОрганизацияРазмита целSMART целКак се проверява
УчилищеПовече ученици да четатДо края на учебната година 60 ученици от 5.–7. клас четат поне 4 книги от учителски списък при базова стойност, измерена в началото на годинатаЧитателски дневници, отчет на класните ръководители
ЧиталищеДа привлечем младежиЗа 12 месеца предварително записан брой младежи в гимназиална възраст завършват курс по дигитални умения от 10 срещиПрисъствени списъци, удостоверения
НПОХората да са по-информираниДо 9-ия месец на проекта родителите от целевата група попълват анкета и поне 200 от тях знаят къде да подадат сигналАнкета преди и след кампанията

Източник: пример на редакцията по петте признака SMART от Ръководството за програмата „Еразъм+“

Сметката зад примера е проста и следва изискването целта да е измерима. При училището ръстът е разликата между целта от 60 ученици и базовата стойност, записана в началото на годината. При НПО делът е броят на информираните родители спрямо всички, които са попълнили анкетата. Ако не можете да назовете базовата стойност, целта още не е измерима.

За читалищата същият модел работи и при курсове, и при самодейни състави. Програмите, по които могат да кандидатстват, са събрани във финансиране за читалища.

Какво липсва, когато целта е обявена само с думи

Частно училище в София обяви през януари 2025 г. три SMART цели за учебния процес. Първата е четене на книги, препоръчани от учителите. Втората е провеждане на бинарни уроци, а третата е развиване на умения за представяне пред публика. Бинарният урок е описан като урок, който водят двама или повече учители, обикновено в рамките на два учебни часа, като той свързва знания от различни предмети.

Като вътрешна стратегия това може да стига. В публикуваното съобщение обаче не са посочени брой книги, брой уроци или срок за изпълнение. В проектно предложение същите намерения трябва да получат число и дата, иначе критерият за измеримост остава неизпълнен.

Училищното съобщение превежда последната буква като „навременни“. Ръководството на Еразъм+ говори за цели, обвързани със срок. И в двата случая е нужна конкретна дата или месец.

За да стане втората цел SMART, ѝ трябват брой уроци, клас, срок и начин на отчитане. Пример на редакцията: „През учебната година в 6. клас се провеждат 8 бинарни урока, водени от поне двама учители; изпълнението се отчита в дневника“. Според училището бинарният урок обикновено обхваща два учебни часа.

Чести грешки, заради които целта не минава като SMART

Източник: обобщение на редакцията по критерия SMART в Ръководството за програмата „Еразъм+“

Всяка измерима цел има нужда от индикатор, източник на данни и човек от екипа, който събира данните. Как се изгражда тази рамка и как се отчита напредъкът, е описано в мониторинг и оценка на проект. Може да обсъждате целите с донор още преди поканата. Тогава кратко писмо за намерение ги представя в един абзац.

ГрешкаКак изглеждаПоправка
Дейност вместо цел„Ще проведем 5 обучения“Опишете промяната у участниците след обученията
Липсва базова стойност„Ще увеличим посещенията“Посочете сегашния брой и откъде е числото
Липсва срок„Повече доброволци в бъдеще“Свържете целта с месец от проекта
Нереалистичен мащабЦял град за една година с екип от двама душиСтеснете групата или удължете срока
Няма връзка с нуждатаЦел, която не отговаря на описан проблемВърнете се към анализа на нуждите

Еразъм проекти с формулирани цели в официалната база

Платформата за резултати на проекти по „Еразъм+“ е базата данни на Европейската комисия за програмата. В нея има описания на всички финансирани проекти, данни за контакт с участващите организации и резултати от приключилите проекти. Публикацията, която я представя, е издадена през 2017 г. от Генерална дирекция „Образование, младеж, спорт и култура“. Платформата отделя и проекти с изключителни резултати, подбрани по значението им за политиките, по комуникационния им потенциал, по въздействието им или по дизайна им.

Порталът на програмата представя базата като източник на информация и идеи за кандидатите. Като пример там е даден испанският проект „Гласове на жените имигранти“, който прави университетите по-приобщаващи, като се занимава с трудностите на жените мигранти. Потърсете проекти на организации като вашата и в същата тема. Сравнете колко конкретни са техните цели спрямо вашите.

При приключилите проекти базата дава и връзки към уебсайтовете им. Така може да сравните заявеното в целите с резултата, който проектът е публикувал.

Източници

  1. Европейска комисия, Еразъм+: Изграждане на капацитет в областта на висшето образование (проверено 2026-11-12)
  2. Служба за публикации на Европейския съюз: Платформа за резултати на проекти по Еразъм+ (проверено 2026-11-12)
  3. Европейска комисия, Еразъм+: Projects - Erasmus+ (проверено 2026-11-12)
  4. ЧСУ „Дружба“ – София: Ръководството на училището определи 3 SMART цели в образователния процес на училището (проверено 2026-11-12)

Наръчникът е обща информация, а не правна или данъчна консултация. Видяхте грешка? Пишете ни на kontakt@tsotsorkovfoundation.bg.