Писмо за намерение към донор: кога се изисква, как се пише и пример

Редакция „Отворени покани“ · публикувано 4 ноември 2026 г.

Писмото за намерение (letter of inquiry или letter of intent) е кратко представяне на идеята ви пред донор, преди да напишете пълно предложение. В него казвате кои сте, какъв проблем решавате, какво предлагате, колко струва и каква е следващата стъпка – обикновено на една-две страници. Свалете безплатния шаблон в Word и го попълнете, докато четете.

Какво е писмото за намерение и защо донорите го искат

Много фондации и фирмени програми не приемат директно пълни проектни предложения. Те първо искат кратко писмо, за да проверят дали идеята съвпада с приоритетите им и дали организацията отговаря на критериите – така никой не губи време за пълно предложение, което няма шанс. Справочникът на Candid за неправителствения сектор описва писмото като документ до три страници, който при някои донори е първа стъпка към покана за пълно предложение, а при други служи като цялото кандидатстване.

Краткостта е трудната част. В две страници трябва да покажете проблема, решението и капацитета си толкова ясно, че човек, който получава десетки такива писма, да поиска да научи повече.

Кога се изисква и кога не

• Частни фондации и фирмени програми – най-често, когато на сайта им пише „изпратете кратко представяне“, „концепция“ или „letter of inquiry“. Следвайте точно формата, ако има такъв.
• Двуетапни покани по евросредствата – тук първата стъпка не е свободно писмо, а концепция във формуляр. По ЗУСЕФСУ (чл. 31) предварителният подбор на концепции се прави, когато е предвиден в документите на процедурата; концепциите се подават в едномесечен срок от обявата, освен ако срокът е по-дълъг, и само одобрените кандидати се канят да подадат проектно предложение.
• Отворени конкурси с готов формуляр – писмо не е нужно и обикновено не се чете; попълнете формуляра в системата на програмата.
• Писмо за подкрепа и писмо за намерение за партньорство – това са други документи: пишат ги община, училище, фирма или партньор, за да потвърдят участието или подкрепата си за вашия проект.

Структура: шест части на две страници

Тази структура следва частите, които Candid препоръчва – въведение, описание на организацията, нужда, методология, други източници на финансиране и заключение – и е подредена така в нашия шаблон. Още образци има в раздела Шаблони за изтегляне.

Разработен пример

Пример: измислено читалище и измислена фондация, само за илюстрация. Числата са подбрани да се сметнат лесно.

До: г-жа [име], програмен координатор, Фондация „Пример за четене“. От: Народно читалище „Светлина 1925“, с. Примерово, ЕИК […], лице за контакт [име, имейл, телефон]. Относно: Програма „Четене в малките населени места“.

Кои сме. Читалището работи от 1925 г. и има библиотека с около 8 000 тома. През последните две години организирахме 24 срещи на клуба по четене с 15 постоянни участници и възстановихме детския кът в библиотеката.

Проблемът. В селото и в трите съседни села живеят около 120 деца от 6 до 12 години (данни от общината за 2026 г.). Най-близката книжарница е на 35 км, а детската литература в библиотеката е издадена предимно преди 2000 г.

Какво предлагаме. Цел: до юни 2027 г. 40 деца от четирите села да четат редовно с удоволствие. Дейности: обновяване на детския фонд с 300 нови книги; седмичен клуб „Четем заедно“ с доброволци; три срещи с детски автори; мобилна библиотека веднъж месечно в съседните села. Ще измерваме броя заети книги от деца и броя редовни участници в клуба – сега те са съответно около 15 книги на месец и 6 деца.

Защо вас. Програмата ви подкрепя „достъп до книги в малките населени места“ – точно това е целта на проекта.

Бюджет и срок. Общ бюджет: 9 800 евро. Искана сума: 8 000 евро. Собствен принос: 1 800 евро от общинската субсидия и дарения. Период: януари – юни 2027 г.

Следваща стъпка. Ще се радваме на 20-минутен разговор, за да ви представим идеята, и можем да изпратим пълно предложение до 15 декември. Благодарим ви за отделеното време.

Проверете сметката в своето писмо: искана сума + собствен принос = общ бюджет (8 000 + 1 800 = 9 800 евро). Разминаване в числата е първото, което прави лошо впечатление.

Как да адресирате и изпратите писмото

• Пишете до конкретно лице – програмния координатор или ръководителя на организацията донор, а не „До който се отнася“.
• Изпращайте по канала, който донорът посочва: формуляр на сайта, имейл или платформа. Ако няма указания, кратък имейл с писмото като PDF е достатъчен.
• Не прилагайте документи, които не са поискани – устав, отчети и снимки изпратете, когато ви ги поискат.
• В темата на имейла напишете името на програмата и на организацията си.
• Запишете датата на изпращане и ако няма отговор след срока, който донорът е посочил, изпратете едно кратко запитване.

Чести грешки

• Писмо, което започва с историята на организацията на цяла страница, а проблемът и предложението остават за края.
• Еднакво писмо до всички донори, без връзка с приоритетите на конкретния.
• Липсваща сума или „ще уточним бюджета по-късно“ – донорът иска да знае порядъка още сега.
• Общи цели („да подобрим живота на младите хора“) без число, място и срок.
• Обещания за резултати, които не можете да измерите.
• Печатни грешки в името на донора или на лицето за контакт.

Когато донорът ви покани за пълно предложение, продължете с наръчника Как се пише проектно предложение. Ако търсите на кого да пишете, вижте календара с отворени покани.